Analysis of Planning and Procurement of Diagnostic Medical Equipment at Jayapura Regional Hospital: Challenges and Optimization Strategies

Yudith Silvia Ester Siahaan; Arius Togodly; Rosmin M. Tingginehe; Sarce Makaba; Agus Zainuri; Muhammad Akbar Nurdin

doi:10.55927/fjst.v4i4.59

Authors

Yudith Silvia Ester Siahaan Cenderawasih University
Arius Togodly Cenderawasih University
Rosmin M. Tingginehe Cenderawasih University
Sarce Makaba Cenderawasih University
Agus Zainuri Cenderawasih University
Muhammad Akbar Nurdin Cenderawasih University

DOI:

https://doi.org/10.55927/fjst.v4i4.59

Keywords:

Logistics Management, Diagnostic Medical Equipment, Planning, Procurement, Jayapura Regional Hospital

Abstract

This research aims to analyze the planning and procurement processes of diagnostic medical equipment at Jayapura Regional Hospital in Papua Province. Using a qualitative approach with case study design, this research involved in-depth interviews with 11 informants consisting of key, primary, and supporting stakeholders. The results indicate that the planning and procurement processes are influenced by three determinant factors: government regulations, budget availability, and hospital management strategies. Jayapura Regional Hospital implements a bottom-up approach in planning that involves active participation from various staff levels. The primary constraints identified include budget limitations, funding allocation instability, and equipment specification mismatches. Optimization of the Hospital Management Information System (HMIS) has become a strategic solution to improve the efficiency of planning and procurement processes, while a comprehensive medical equipment maintenance program is essential to ensure continuity and quality of diagnostic services. This research recommends implementing data-based planning, strengthening the bottom-up approach, optimizing inter-departmental coordination, and developing a structured equipment maintenance program to improve the effectiveness of diagnostic medical equipment procurement at Jayapura Regional Hospital.

References

Ali, F., Siregar, T., Irwan, M., & Nasution, P. (2024). Peran Sistem Informasi Manajemen dalam Meningkatkan Kinerja Organisasi. Jurnal Sistem Informasi Dan Ilmu Komputer, 4(2), 137–145.

Anggreini, A. L., Ulya, N., Rochmah, D. L., & Iswanto, A. H. (2024). Alat Kesehatan Untuk Mengimbangkan Operasional Instalasi Rumah Sakit Indonesia : Literature Review. 5(September), 8247–8258.

Arpan, U. (2022). Manajemen Rantai Pasok Alat Kesehatan Di Rumah Sakit Umum Daerah Asy-Syifa' Sumbawa Barat. Jurnal Tambora, 6(3), 126–135. https://doi.org/10.36761/jt.v6i3.2093

Fadila, N., Asri, E., Fatma, F., Indah, S., Adelina, R., & Lubis, F. R. (2025). Analisis Manajemen Logistik Obat di Apotek Bersinar Farma Medan Tuntungan. 2(1), 818–825.

Fitria Dwi Ayuningtyas, & Indrajati Wibowo. (2024). Analisis Kinerja Pelayanan Tenaga Medis Terhadap Pasien BPJS di RS Muhammadiyah Kota Bandung. JEMSI (Jurnal Ekonomi, Manajemen, Dan Akuntansi), 10(4), 2290–2299. https://doi.org/10.35870/jemsi.v10i4.2575

Hutabarat, Y. E. (2020). Analisis Efektivitas Pengadaan Fasilitas Medis Dan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia (Rsu Ipi) Medan". 2504, 26.

Jung, H. (2021). Basic Physical Principles and Clinical Applications of Computed Tomography. Progress in Medical Physics, 32(1), 1–17. https://doi.org/10.14316/pmp.2021.32.1.1

Kemenkes RI. (2017). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2017 Tentang Izin Edar Alat Kesehatan, Alat Kesehatan Diagnostik in Vitro Dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga. Menteri Kesehatan Republik Indonesia, pasal 4 ayat 1, 9.

Kemenkes RI. (2021). Alat Kesehatan. Alat Kesehatan, S1(2021), 12–13. https://doi.org/10.7868/s2587667821050034

Khairunnisa, N. A., & Arsandrie, Y. (2020). Kenyamanan Visual dan Gerak Pengunjung di Ruang Tunggu Rumah Sakit (Studi Kasus: Gedung Rawat Jalan Rs. Orthopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta). Sinektika: Jurnal Arsitektur, 17(2), 113–119. https://doi.org/10.23917/sinektika.v17i2.11563

Milapastiniari, N. M., Suyasa, I. G. P. D., Adianta, I. K. A., & Sriasih, N. K. (2021). Pengembangan sistem pengelolaan alat kesehatan pada ruang perawatan berbasis teknologi informasi di RSUD Sanjiwani, Gianyar tahun 2021. Intisari Sains Medis, 12(3), 735–741. https://doi.org/10.15562/ism.v12i3.1106

Muchtar, M. (2018). Metode Pendekatan Top-down dan Bottom-up: Strategi Marketing Penetapan Harga di Pelayanan Kesehatan. Jurnal Administrasi Rumah Sakit Indonesia, 5(1). https://doi.org/10.7454/arsi.v5i1.2863

Muhammad Guntur Dano, La Ode Mohammad Masri, La Ode Baka, & Muhammad Suriyadarman Rianse. (2024). Optimalisasi Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit Di Rsud Lm. Baharuddin Kabupaten Muna. Journal Publicuho, 7(3), 1127–1134. https://doi.org/10.35817/publicuho.v7i3.454

Muttaqin, M. Z. (2021). Analisis keterlibatan Lembaga swadaya masyarakat dalam program hutan kemasyarakatan di Provinsi Nusa Tenggara Barat. POLITICOS: Jurnal Politik dan Pemerintahan, 1(1), 1-13.

Muttaqin, M. Z., Evendi, A., & Suryanti, M. S. D. (2020). Peran Dan Strategi Komunitas Lontar Dalam Menyebarkan Budaya Literasi di Nusa Tenggara Barat. Jurnal Penelitian Kebijakan Pendidikan, 13(2), 155-162.

Ndun, S. (2020). Sistem Pengadaan Barang di Rumah Sakit TK. III 04.06.03 Dr. Soetarto Yogyakarta.

Nizamuddin, S., Kurniawan, B., & SUbhan, M. (2024). Bambang Kurniawan Universitas Islam Negeri Sultan Thaha Syaifudin Jambi. Journal of Student Research (JSR), 2(1), 106–120.

Noveranty, A., Purwaningsih, S., & Fendriani, Y. (2024). 35155-Article Text-108444-1-10-20240805. 9(3), 53–59.

Nugraha, I. M. A., Marhaendra, T. B. P., Mahardiananta, I. M. A., & Putra, P. A. M. (2021). Perawatan Peralatan Kesehatan dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan di Puskemas Banjarangkan II Klungkung. Jurnal Panrita Abdi, 5(4), 641–651. http://journal.unhas.ac.id/index.php/panritaabdi

Octavia, A., & Handayani, L. (2022). Studi Diagnostik : Transformasi Tata Kelola Penelitian di Universitas Jambi (Komparasi Tata Kelola LPPM UNJA dan Beberapa Perguruan Tinggi di Indonesia).

Pratasik, A. L. Y., Fatimawali, F., & Sumampouw, O. J. (2023). Analisis Perencanaan, Pengadaan, Dan Pengendalian Obat Di Instalasi Farmasi Unit Pelaksana Teknis Daerah Rumah Sakit Manembo Nembo Tipe C Bitung. Jurnal Kesehatan Tambusai, 4(4), 5249–5266. https://doi.org/10.31004/jkt.v4i4.21500

Putu, I., Subagya Putra, A., Komang, I., & Hendrawan, R. (2024). Analisis Manajemen Risiko SIMRS pada Rumah Sakit Ganesha Menggunakan ISO 31000 Risk Management Analysis of SIMRS at Ganesha Hospital using ISO 31000. Jurnal Teknologi Dan Informasi, 14(1), 1. https://doi.org/10.34010/jati.v14i1

Retnosari, M. C., Suryawati, C., & Harto, P. (2022). Analisis Efektivitas dan Efisiensi Pengelolaan Anggaran di RSUP Dr. Kariadi Semarang. Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, 10(3), 231–240. https://doi.org/10.14710/jmki.10.3.2022.231-240

Rika Widianita, D. (2023). Hasil Penyelarasan Naskah Akademik Rancangan Undang-Undang Tentang Pengadaan Barang Dan Jasa Publik At-Tawassuth. At-Tawassuth: Jurnal Ekonomi Islam, VIII(I), 1–19.

RSUD Jayapura. (2023). Profil Rumah Sakit Umum Daerah Jayapura.

Sagala, D. S., & Sitompul, M. R. A. (2019). Pengaruh Pelatihan Dan Penerapan Metode 5S Oleh Kepala Ruangan Terhadap Perencanaan Logistik Di Rumah Sakit Swasta Kota Medan. Jurnal Ilmiah Keperawatan IMELDA, 5(2), 629–634.

Saputra Mokoagow, D., Mokoagow, F., Pontoh, S., Ikhsan, M., Pondang, J., & Paramarta, V. (2024). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dalam Meningkatkan Efisiensi: Mini Literature Review. COMSERVA : Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 3(10), 4135–4144. https://doi.org/10.59141/comserva.v3i10.1223

Shelemo, A. A. (2023). Kualitas Pelayanan Kesehatan Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Daerah Noongan. Phys., 13(1), 104–116. Nucl. Phys., 13(1), 104–116.

Siti Romdona, Silvia Senja Junista, A. G. (2024). Teknik Pengumpulan Data. Teknik Pengumpulan Data: Observasi, Wawancara Dan Kuesioner, 3(1), 39–47.

Sri Puji Lestari, E., Chotimah, I., & Khodijah Parinduri, S. (2021). Analisis Manajemen Logistik Bagian Pengadaan Alat Kesehatan Di Rumah Sakit Islam Bogor Tahun 2019. Promotor, 4(2), 106–103. https://doi.org/10.32832/pro.v4i2.5577

Ummah, M. S. (2019). Instrumen Pengumpulan Data. Sustainability (Switzerland), 11(1), 1–14.

Utami, M. W., Purwanti, R., & Muchlis, C. (2020). Analisis Sia Pengadaan Peralatan Medis Dan Persediaan (BHP) di BLUD RSU Jampakulon. Jurnal Proaksi, 7(2), 176–182. https://doi.org/10.32534/jpk.v7i2.1288

Wahyuddin, A. W., AP, A. R. A., & Muchlis, N. (2024). Analisis Sistem Manajemen Logistik Alat Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. HM Anwar Makkatutu Kabupaten Bantaeng Tahun 2024: Analysis of the Logistics Management System for Medical Devices at the Regional General Hospital Prof. Dr. HM Anwar Ma. Journal of Aafiyah Health Research (JAHR), 5(1), 374–387.